Informasjon til utstillere
 

Overnatting for utstillere

Hotell Scandic Bergen City Hotel har gitt oss en hyggelig pris på overnatting for utstillere til messen.

Enkeltrom pr natt kr 895,-

Dobbeltrom pr natt kr 995,-.

 

Inkludert frokost og Wifi

For å få din rabatt må du oppgi en kode ved bestilling.

Koden er: BERG181019

 

Parkering

Kommer du til Scandic Bergen City med bil, kan du parkere denne i P-huset Klostergarasjen eller Griegpark, ca 400 meter fra hotellet eller i parkeringsanlegget til hotellet i under etg. på begge sider av gaten.

 

Beliggenhet

Hotellet ligger midt i Bergen sentrum (se kart).

Fra jernbane- og bussstasjon er det gå avstand ca 5 minutter.
Flybussen stanser utenfor inngangen til hotellet.

Kjøretid fra Flesland flyplass, ca 35 min.
Adressen er: Håkonsgaten 2-7, BERGEN.

Telefon til hotellet: +47 55333300

Bergen City

Åpningstider for messen:
Fredag kl. 13-20 Lørdag kl. 11-18 Søndag kl. 11-18

 

Åpningstider for utstillere lørdag og søndag
Utstillingsområdet er avlåst etter messens åpningstider.
Lørdag og søndag er det tilgang til messeområdet for utstillere fra kl. 10.00.

 

Rigging og montering

Utstillere har mulighet for montering av utstyr allerede på torsdag ettermiddag fra kl 18.00.

 
Fredag er det åpent for montering av stands fra kl. 08.00.
Traller til innkjøring av tyngre utstyr er tilgjengelig og heis opp til messeområde i 2. etg.

 

Demontering
Søndag kl 18 - 22
Alle stander må være demontert og lokalet ryddet innen søndag kveld.

Bord
Til hver modul følger det bord og stoler.
lengde; 180 cm, bredde; 35cm og 120 lengde x 45 bredde

(det finnes et ubegrenset antall ekstra stoler og bord for de som trenger det)

Messehjelpere
Det er anledning til å ha inntil 2 messehjelpere/assistenter pr. modul.
Dine messehjelpere må forhåndsregistreres innen messestart.
Send e-post, klikk på epostadressen:
kvassen@online.no
eller fyll ut skjema nederst på siden.
 

Program
Messeprogrammet legges ut på nett 2 uker før messen.
Når messen åpner har vi gratis messeprogram til alle besøkende.

 

Messekotyme

  • Det er viktig at man respekterer sitt oppmålte og tildelte areal.
    All aktivitet knyttet til din stand skal foregå på dette arealet og ikke utenfor.
    For eksempel hvis du stiller opp en stol for dine klienter, bør denne stå innenfor din modul og
    deler du ut brosjyrer, vil vi at du står innenfor din modul.

  • Markedsføring av dine produkter og tjenester skal foregå på ditt areal og ikke andre steder i messeområdet.

  • Vi oppfordrer alle utstillere til å overholde messens åpningstider. Både med hensyn til opprigging av stand innen åpningstid og særlig nedpakking av stand søndag kveld.
    Å pakke ned standen før tiden skaper unødvendig stress for både besøkende andre utstillere.

     

Brannforskrifter og sikkerhet

  • Som utstiller er det viktig at du/dere og dine messehjelpere gjør dere kjent med rømningsveier i det område dere befinner dere i.

  • Utstillere som har stand ved siden av rømningsvei, må være behjelpelig med å opplyse publikum om dette dersom en evakuaringssituasjon skulle oppstå.

  • Alle rømningsveier er merket med grønne skilt.

  • Vær oppmerksom på at røminngsveier ikke må blokkeres med stoler, bord og annet under messen.

 

 

Registrering av assistenter/messehjelpere til utstillere på messen